Je duplique un site de production

Description de la demande

Contexte

Motivation du changement :
La motivation de cette évolution est de faciliter autant que possible la collecte de données dans la BDD MonCompte auprès des "personnes qui savent", c'est à dire la plupart du temps les "porteurs de projets" (dans MonCompte : les "admins acteurs"). Cette fonctionnalité dupliquer un site de production vise à faire gagner du temps au moment de la saisie.

Contexte métier et/ou technique :

Les données de site de production sont visibles sur :

Les buts sont multiples :

  • communiquer sur le mouvement, mettre le mouvement en récit (et donc rassembler plus de personnes)
  • donner des chiffres aux financeurs (et donc rendre des comptes)
  • nourrir un "observatoire de l'énergie citoyenne" pour comprendre et suivre l'évolution du mouvement, éventuellement en vue d'adapter des politiques des territoires
  • évaluer notre impact
  • ...

Avoir une base de données à jour implique nécessairement des phases de "saisie des données".

--> QUI Les personnes impliquées dans cette saisie sont :

  • les porteurs de projets (dans MonCompte : admins acteur) : ce sont les personnes qui mènent les projets sur le terrain et qui ainsi détiennent la plupart des informations à saisir. Ce sont souvent des personnes pas très à l'aise avec le numérique.
  • les animateur-ices régionaux (dans MonCompte : admins régions) : salariés qui demandent aux porteurs de faire leur saisie et les accompagnent avec des tutoriels ou des briefs à l'oral. Ils sont parfois contraints de saisir eux même les données, quand les porteurs de projet sont trop en difficulté. il y a environ 15 salariés qui ont cette mission et il sont répartis dans 13 réseaux régionaux
  • les animateur-ices nationaux (dans MonCompte : super utilisateurs) : animent au moins 1 fois par an une phase de collecte nationale de données. Ces collectes font l'objet d'animations spécifiques : mobilisation par email avec des consignes, parfois un webinaire associé, 1-2 relances par mail à intervalles et clôture pour remercier.

--> QUAND Les temporalités des campagnes de mise à jour sont désynchronisées et à intervalles irréguliers :

  • l'animation nationale réalise généralement 1 ou 2 campagnes de mise à jour par an, parfois plus
  • les réseaux régionaux mettent plutôt à jour leurs données de manière continue. Ils demandent aux porteurs de projets de saisir leurs données dès qu'ils atteignent un certain stade de maturité au début de leur projet. Comme la base de données a beaucoup changé en 2024, ils lancent en 2025 des campagnes de collectes sur des calendriers désynchronisés, selon leurs enjeux régionaux (par exemple, dans le cadre d'un rendez-vous à venir important vis à vis d'un financeur).

--> QUOI Certaines campagnes sont spécifiques sur type de données, d'autres assez généralistes. L'enjeu de l'année 2025 est sur les sites de production. En effet, cette donnée n'existait pas jusqu'à 2024 et donc la quantité de données dans la BDD est faible.

Les porteurs de projets ont souvent une base de données existante de leurs sites de production sous forme de tableurs excel "en local chez eux". Ils peuvent avoir entre 1 et 60 toitures à saisir dans la BDD MonCompte (le collectif grenoblois Energ'Y Citoyennes a par exemple 30 sites de production visibles sur leur site).

Objectif

But recherché :
Le but est de proposer un outil qui facilite au maximum la saisie de données de sites de production pour les porteurs de projets (admins acteurs).

Bénéfices attendus :

  • Faire gagner du temps au moment de la saisie et par conséquent :

Spécifications Fonctionnelles

Comportement Actuel

MonCompte propose 2 formulaires de saisie de sites de production :

  • le formulaire d'ajout
  • le formulaire d'édition

Comportement Souhaité

Permette à l'utilisateur de dupliquer un site de production en 1 clic tout en s'assurant de la qualité de la donnée (en mettant ce site de production en invisible par défaut par exemple)

Critères d'Acceptation

En tant qu'utilisateur (sauf membre) :

En tant qu'utilisateur (super utilisateur, animateur régional, admin acteur)

J'ai besoin de dupliquer un site de production en 2 clics

Pour faciliter la saisie des données

Cf. cette maquette

Critères d'acceptance :

  • Scénario 1 : En tant qu'animateur régional :
    • je vais sur une fiche projet sur laquelle il existe au moins 1 site de production
    • je clique sur une icone "dupliquer" (https://icon-sets.iconify.design/?query=copy, nom de l'icone clarity:copy-line) sur un site de production en particulier
    • une pop up de confirmation s'ouvre avec le texte suivant
      • Titre : "Dupliquer [Nom du site de production] ?"
      • Explication :
        • "Par défaut, ce site de production sera non visible sur la carte."
        • Souhaitez-vous continuer ?
      • Boutons : "Confirmer" ou "Annuler"
    • je clique sur "Confirmer"
    • l'action est confirmée
    • résultat
      • le nouveau site de production dupliqué apparaît dans la liste des sites de production du projet juste en dessous du site de production initial avec le titre "Copie de [nom du site de production qui a été dupliqué]"
      • dans la BDD :
        • le site de production est dupliqué
          • les champs du nouveau site de prod ont donc les mêmes valeurs que le site de production initial SAUF pour la visibilité carte qui est toujours fixée à FALSE
          • les liens de partenariats sont dupliqués
          • les énergies produites sont dupliquées
          • les distinctions du site de production sont dupliquées
  • Scénario 2 : idem que scénario 1 mais l'action est annulée, rien ne se passe

Ressources

@mathilde

Edited by Mathilde Cousin