Tableau de bord : pouvoir personnaliser l'email de demande de MAJ acteur

Description de la demande

Contexte

Motivation du changement :
Les animateurs régionaux gestionnaires des adhésion ont besoin de pouvoir personnaliser certaines "demandes de MAJ acteur" pour spécifiquement demander la MAJ de certains paramètres. Actuellement, la "demande de MAJ" disponible sur le tableau de bord envoie un email "normalisé" qui est identique quelle que soit la demande de MAJ effectuée.

Contexte métier et/ou technique :
La gestion des adhésions se déroule en 3 phases principales :

1- la campagne de préparation (de décembre à février en général) : les admins et membres mettent à jour les données de leurs acteurs pour préparer le montant de la cotisation (cf. grille de cotisation ci-dessous et page adhérer). L'animateur (régional ou national) utilise la fonctionnalité "demande de MAJ acteur" du tableau de bord.

2- la campagne d'appels à cotisations (de janvier à juin en général) : quand il considère que le montant de la cotisation est juste, l'animateur (régional ou national) lance les appels à cotisation, pour cela il utilise la fonctionnalité "envoyer un appel" sur le tableau de bord

3- la campagne de réception des paiements (de mars à décembre en général) : les services comptabilité constatent les paiement des cotisation. Un système de "ventilation" existe pour se redistribuer les € d'une association régionale vers Énergie Partagée Association ou inversement selon qui a perçu le paiement et le mécanisme de redistribution qui a été décidé entre les 2 structures (cette redistribution se déroule en dehors de MonCompte, une fois que cela est fait l'état de la cotisation passe de "à ventiler" à "validé").

Une structure à jour de sa cotisation peut ensuite voter en AG de Énergie Partagée Association (en juin) et bénéficier des services dédiés aux adhérents (accéder aux ressources adhérents etc.)

Ce ticket est au sujet de la phase 1 "campagne de préparation".

Objectif

But recherché :
Dans le cadre d'une "demande de MAJ" réalisée sur depuis le tableau de bord, l'objectif de l'évolution est de permettre à l'utilisateur de :

• partir du modèle d'email existant dans MonCompte
• pouvoir le modifier

Bénéfices attendus :

• l'animateur peut s'adresser spécifiquement à certaines personnes qui lui sont familières
• l'animateur peut mettre l'accent sur une demande en particulière vis à vis de cette personne

---

Spécifications Fonctionnelles

Comportement Actuel

Actuellement, la "demande de MAJ" disponible sur le tableau de bord envoie un email "normalisé" qui est identique quelle que soit la demande de MAJ effectuée. Cette fonctionnalité est bien appréciée par les animateurs régionaux gestionnaires des cotisation.

Comportement Souhaité

Depuis le tableau de bord et après le clic sur "demande de MAJ acteur" :

• ouvrir une pop up avec le modèle d'email pré-rempli
• l'animateur peut éditer cet email et le mettre en forme comme il l'entend
• il peut ensuite cliquer sur "envoyer"
• bonus "nice to have" : sur la pop up, afficher le nombre XX de destinataires de l'email "Cet email sera envoyé à XX membres des acteurs sélectionnés"

Critères d'Acceptation

• Critère 1 : l'utilisateur peut éditer et envoyer l'email de demande de MAJ acteur

Ressources

Pas de ressources

/cc @mathilde